Was genau sind Ihre Aufgaben als Datenschutzbeauftragte an der Universit?t?

Prof. Dr. Benedikt Buchner: Wir bieten Unterstützung und Beratung zu allen Fragen rund um das Thema Datenschutz an. Momentan besch?ftigen wir uns noch viel mit tagesaktuellen Einzelfragen, perspektivisch m?chten wir auch Schulungen anbieten und die Prozesse rund um den Datenschutz professionalisieren.

Dr. Daniel Schmid: Zun?chst haben wir die Webseite ausgebaut und aktualisiert. Uns ist es wichtig, die Besch?ftigten im ersten Schritt mit Informationen zu versorgen. Dazu m?chten wir auch in den kommenden Monaten ein Datenschutz-Wiki im ?BayernCollab“ aufbauen. Ziel ist es u. a., h?ufige Fragen zusammenzustellen und Antworten dazu zu liefern. Alle Datenverarbeitungsvorg?nge, die an der Universit?t stattfinden, werden in einem Verfahrensverzeichnis geführt. Diesem Verzeichnis werden wir zun?chst eine neue Struktur geben, die die Organisationsstruktur der Universit?t abbildet, und es dann gemeinsam mit den Organisationseinheiten weiter ausbauen bzw. aktualisieren.

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Wie sind Sie überhaupt zum Thema Datenschutz gekommen?

Buchner: Das ist lange her, als ich vor mehr als 20 Jahren auf der 拉斯维加斯赌城 nach einem Thema für meine Habilitationsschrift war. Datenschutz war zu der Zeit ganz überwiegend noch ein ?ffentlich-rechtliches Thema und ich war einer der wenigen Privatrechtler, der sich damit besch?ftigte. Damals war noch nicht absehbar, dass Datenschutz und Datenschutzrecht einmal eine solche Dynamik erfahren werden.

Schmid: Da ich sehr technikaffin bin, interessiert mich das Thema Datenschutz schon l?nger. Meine Stelle als Datenschutzreferent in der Verwaltung wurde erst im Mai 2024 neu geschaffen. Zuvor war ich Akademischer Rat a.Z. an der Juristischen Fakult?t, wo ich auch zu Datenschutzfragen geforscht und promoviert habe. Ich komme also auch selbst aus der Wissenschaft und bringe den Uni-Hintergrund mit.

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Wer kann sich an Sie wenden?

Schmid: Alle Besch?ftigten, egal ob wissenschaftliches oder nichtwissenschaftliches Personal. Wichtig w?re uns, dass sich die Besch?ftigten schon frühzeitig vor einer geplanten Datenverarbeitung bei uns melden. Wenn die geplante Datenverarbeitung nicht datenschutzkonform umgesetzt ist, versuchen wir, entsprechende L?sungen zu finden. Der Datenschutz soll keine Projekte verhindern, auch wenn er oftmals noch so wahrgenommen wird.

Buchner: Was uns langfristig auch wichtig ist: Wir wollen bei den Besch?ftigten noch mehr Bewusstsein dafür schaffen, dass jeder auch selbst für einen rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Helfen sollen dabei Best Practices, die wir für die typischen Datenverarbeitungsvorg?nge an einer Universit?t etablieren wollen, sodass derartige Datenverarbeitungsvorg?nge künftig nicht mehr in jedem Einzelfall immer wieder aufs Neue abgestimmt werden müssen.

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Gibt es typische Fragen, die Ihnen sehr oft gestellt werden?

Buchner: Im Augenblick sind das viele Fragen zu einzelnen Software-Programmen, ob diese datenschutzgerecht eingesetzt werden k?nnen. Unser Ziel ist es insoweit, in Abstimmung mit Universit?tsleitung, Rechenzentrum und Digitalisierungsreferenten einen Grundbaukasten für die Forschung und Lehre an der Universit?t zu etablieren mit Tools, die geprüft sind und datenschutzkonform verwendet werden k?nnen.

Schmid: Viele Fragen beziehen sich auch auf KI-Tools: Welche Tools dürfen für Uni-Zwecke genutzt werden? Da viele Anbieter externe Dienstleister sind, ist die Prüfung gerade in diesem Bereich sehr aufwendig.

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Haben Sie einen Tipp für mehr Datenschutz an der Universit?t?

Buchner: Es besteht bei den wenigsten eine Sensibilisierung für das Thema Datenl?schung. Wenn der Zweck einer Datenverarbeitung entf?llt und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht, sollte man die Daten l?schen.

Schmid: Grunds?tzliche Tipps gibt es rund um die IT-Sicherheit, die aber auch dem Datenschutz zugutekommen, bspw. den PC zu sperren, wenn man ihn verl?sst, sichere Passw?rter zu verwenden und das Büro abzuschlie?en, wenn man kurz rausgeht. Bevor man eine E-Mail versendet, sollte man nochmal genau den Empf?nger prüfen.

Buchner: Mit Blick auf die sozialen Medien pl?diere ich dafür, reflektierter und kritischer mit diesen umzugehen und darauf zu achten, was gepostet wird – vor allem, wenn Dritte ebenfalls abgebildet sind.

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Welcher Typ sind Sie: Papierkalender oder lieber alles digital?

Schmid: Ganz klar: Alles digital.

Buchner: Ich versuche, vieles digital zu erledigen, lande aber dann oft doch wieder beim Papier.

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Lieber Kaffee oder Tee?

Buchner: Klassische Juristen-Antwort: Kommt darauf an. Ich mag beides, je nach Tagesform.

Schmid: Meine Antwort – Spezi!

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Haben Sie einen Lieblingsplatz an unserer Universit?t?

Buchner: Im Sommer vor der Alten Cafete.

Schmid: Für mich ist es der Uni-See und seine n?here Umgebung.

Weitere Informationen zum neuen Datenschutz-Team und zum Thema Datenschutz finden Interessierte auf der Webseite:
/de/organisation/einrichtungen/datenschutz/