?Am Institut für Physik der Universit?t Augsburg, Zentrum für Elektronische Korrelationen und Magnetismus (EKM), ist am Lehrstuhl Professor Dr. István Kézsmárki, Experimentalphysik V, zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen???

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (m/w/d)???

im Umfang der H?lfte der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Der Lehrstuhl ist Teil des EKM-Forschungszentrums am Institut für Physik der Universit?t Augsburg mit eigenst?ndiger Mittelverwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Finanzbuchhaltung und Controlling (Verteilung, Verwendung, Verausgabung und Kalkulation von Mitteln in Rücksprache mit der Lehrstuhlleitung)
• Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Verwaltungsvorg?ngen gem?? der Beschaffungsrichtlinien
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Bestell- und Rechnungsabwicklung, Kosten- und Leistungsrechnung, Buchungsanweisungen, Zollangelegenheiten)
• Kaufm?nnische Prüfung von Personaleinstellungen und Gro?ger?teantr?gen
• Pflege der Webpr?senz im Content Management System der Universit?t
• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Besprechungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation; alternativ einschl?gige Berufserfahrung in oben genanntem T?tigkeitsfeld
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word) sowie die Lernbereitschaft für hausinterne Verwaltungs-, Textverarbeitungs-, und Datenbankprogramme
• Selbst?ndige Arbeitsweise einschlie?lich der selbst?ndigen Bearbeitung komplexer Sachgebiete
• Sprachsicherheit, gute Englischkenntnisse
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Organisationsst?rke, Selbst?ndigkeit, strukturierte und sorgf?ltige Arbeitsweise sowie Teamf?higkeit setzen wir voraus

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Ausbildungs- oder Arbeitgeberzeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Optionen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), in Form einer einzigen PDF-Datei bis sp?testens???????????????????????

12. November 2024???

an Herrn Prof. Dr. István Kézsmárki, E-Mail: istvan.kezsmarki@physik.uni-augsburg.de und

an Herrn Prof. Dr. Felix Büttner, E-Mail: felix.buettner@uni-a.de

Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise, die auf unserer Homepage unter folgendem Link abrufbar sind: /de/jobs-und-karriere/hinweise/.