In der Personalabteilung der Zentralen Universit?tsverwaltung sind zum n?chstm?glichen Zeitpunkt zwei Stellen für

Personalsachbearbeiterinnen / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnissen zu besetzen.

Es handelt sich dabei um
a) eine Stelle im Umfang von 75 % der regelm??igen Arbeitszeit in Referat II/6 (wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Drittmittelbesch?ftigte) und
b) eine Stelle im Umfang der regelm??igen Arbeitszeit in Referat II/5 (wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Drittmittelbesch?ftigte), die Stelle ist teilzeitf?hig, sofern durch Jobsharing? die ganzt?gige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Besch?ftigten der Universit?t Augsburg einschlie?lich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten.
Wir suchen zur Verst?rkung unseres Teams Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des tarifrechtlichen Personalwesens in den genannten Referaten.
Aufgaben:

• administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Drittmittelbesch?ftigten, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
• Betreuung der Besch?ftigten bei s?mtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekret?r/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgf?ltige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsf?higkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsst?rke
• Souver?ner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und F?higkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschl?gige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (z. B. ZWW)
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Mensa).

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekr?ftige Bewerbung, die Sie bitte ausschlie?lich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und idealerweise zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei sowie unter Angabe des gewünschten Besch?ftigungsumfangs a) oder b) bis zum

31. Januar 2025

an

die Personalabteilung der Universit?t Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann,
E-Mail: karin.bittmann@zv.uni-augsburg.de richten.

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.