In der Zentralen Universit?tsverwaltung der Universit?t Augsburg ist in der Reisekostenstelle der Personalabteilung ab 01. April 2025 eine Stelle für eine/einen

Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)

im Umfang der H?lfte der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Besch?ftigten der Universit?t Augsburg einschlie?lich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeitende zugeordnet sind.
Wir suchen zur Verst?rkung unseres Teams in der Zentralen Reisekostenstelle der Universit?t in Referat II/4 eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Bearbeitung der Genehmigungen von Dienst- und Fortbildungsreisen und zur Abrechnung von Reisekostenangelegenheiten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Besch?ftigtenlehrgang I) oder mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen
• Hohe Affinit?t im Umgang mit Zahlen in Verbindung mit Rechtsvorschriften
• Souver?ner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und F?higkeit, sich rasch in die Nutzung spezieller Reisekostenmanagement- und abrechnungs-Software einzuarbeiten
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgf?ltige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsf?higkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Einschl?gige SAP HR Kenntnisse sowie Berufserfahrung im (bayerischen) Reisekostenrecht oder in vergleichbaren T?tigkeiten sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit,
• gleitende Arbeitszeiten,
• Umfangreiche F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (ZWW),
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
• Jahressonderzahlung,
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Sprachkurse, Mensa).

Ihre Bewerbung

Die erforderlichen Qualifikationen und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch Vorlage von entsprechenden Zeugnissen nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung mit aussagekr?ftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) zusammengefasst in einer PDF-Datei senden Sie bitte bis sp?testens

31. Januar 2025

an

die Personalabteilung der Universit?t Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann,
E-Mail: personal@zv.uni-augsburg.de.

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.