In der Zentralen Universit?tsverwaltung der Universit?t Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/7 zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Angelegenheiten der studentischen Hilfskr?fte -

im Umfang der H?lfte der regelm??igen Arbeitszeit in einem bis zum 21. August 2026 befristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Besch?ftigten der Universit?t Augsburg einschlie?lich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

• administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für studentische Hilfskr?fte, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
• Betreuung der studentischen Hilfskr?fte bei s?mtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses
• Unterstützung bei sonstigen Aufgaben im Referat

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekret?r/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• strukturierte, sorgf?ltige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsf?higkeit, Organisationsst?rke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Souver?ner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und F?higkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschl?gige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine vielseitige T?tigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (z. B. ZWW)
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Mensa).

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekr?ftige Bewerbung, die Sie bitte ausschlie?lich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und idealerweise zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei sowie bis sp?testens

7. M?rz 2025

an die

Personalabteilung der Universit?t Augsburg, Frau Karin Bittmann,
E-Mail: personal@zv.uni-augsburg.de richten.

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.

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