• Kostenstellenfunktion? f¨¹r dienstliche Kopien/Drucke/Scans mit nachtr?glicher monatlicher Abrechnung ¨¹ber freigeschaltete Verbuchungsstelle(n)
• Pro Dienstlicher Bezahlkarte kann eine Verbuchungsstelle (= Kombination von ?Kostenstelle HH¡° und ?Kostenstelle KLR¡° bzw. ?Kostentr?ger KLR¡°) freigeschalten werden, d.h. in einem Hintergrundsystem gespeichert werden.
• Zur Sicherheit ist eine t?gliche Budgetgrenze von 100€ pro Karte festgelegt, die nicht variiert werden kann.

Die dienstliche Bezahlkarte ist nicht einer Person, sondern einer Verbuchungsstelle zugeordnet. Der Antrag zur Ausstellung einer Dienstlichen Bezahlkarte ist durch die/den Kostenstellenverantwortliche/n zu stellen.

1. Hier finden Sie den Antrag f¨¹r die Ausstellung einer Dienstlichen Bezahlkarte, den Sie bitte vollst?ndig ausgef¨¹llt und unterschrieben an Referat III/3.3 der Zentralen Universit?tsverwaltung senden.
2. Nach Ausstellung der Karte wird der/die Antragsteller/in von Ref. III/3.3 benachrichtigt.
3. Die Karte kann dann durch den/die Antragsteller/in oder eine andere abholberechtigte Person (bitte im Antrag benennen) abgeholt werden.
4. Nach Abholung ist die Karte direkt an allen Kopierger?ten der Firma Canon (Standorte der Universit?t und des Studentenwerks) zur Bezahlung von dienstlichen Kopien/Drucken/Scans einsatzbereit.

Bitte beachten Sie, dass pro Verbuchungsstelle nur 1 Dienstliche Bezahlkarte ausgestellt wird.

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Wird die dienstliche Bezahlkarte nicht mehr ben?tigt (z. B. Projektende, L?schung der Kostenstelle), ist sie an Referat III/3.3 der Zentralen Universit?tsverwaltung zur¨¹ckzugeben. Eventuelle Belastungen bis zur R¨¹ckgabe gehen zu Lasten (ggf. anderer Mittel) des/der Kostenstellen-Verantwortlichen.

Wenden Sie sich bei Verlust Ihrer Dienstlichen Bezahlkarte bitte umgehend an das Referat III/3.3, um die Karte dort sperren zu lassen. Damit kann Ihre CAMPUS CARD von Dritten nicht mehr zum Bezahlen genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass eine einmal gesperrte CAMPUS CARD nicht wieder aktiviert werden kann.

Sollte Ihre Dienstliche Bezahlkarte defekt sein, wenden Sie sich bitte an das Referat III/3.3, um Ihre Karte dort ¨¹berpr¨¹fen zu lassen. Die Gr¨¹nde f¨¹r eine nicht funktionierende CAMPUS CARD k?nnen vielf?ltig sein (z.B. Kartenchip defekt, Leseger?t defekt oder vor¨¹bergehend au?er Betrieb etc.). Falls die Karte nicht mehr nutzbar ist, sperrt das zust?ndige Referat Ihre Dienstliche Bezahlkarte.

Referat III/3.3 stellt Ihnen anschlie?end auf Antrag eine Ersatzkarte aus. Die Vorgehensweise entspricht dem Prozess zur Beantragung einer Dienstlichen Bezahlkarte.

Die CAMPUS CARD ist genauso pfleglich zu behandeln wie eine Bank- oder EC-Karte. Vermeiden Sie deshalb unbedingt:

• das Biegen der Karte (Bruchgefahr)
• die Dauerw?lbung der Karte
• diese h?heren Temperaturen auszusetzen (kann bei Studierendenausweisen zu Problemen beim Aufdruck?des G¨¹ltigkeitsdatums auf dem Validierungsstreifen f¨¹hren)
• starke Verschmutzung, Zerkratzen und Bekleben der Kartenoberfl?che
• mechanische Einwirkungen
• die CAMPUS CARD hohen elektromagnetischen Feldern auszusetzen
• chemische Einfl¨¹sse (z.B. Waschen der Karte)

Es ist empfehlenswert, die Karte in einer festen, m?glichst durchsichtigen Schutzh¨¹lle aufzubewahren. So muss die Karte beim Vorzeigen des Semestertickets, beim Guthabenaufladen oder beim Bezahlen an Kassen mit Auflege-Lesern nicht aus der H¨¹lle genommen werden.

Wichtig: Beim Einsatz an den Kopierger?ten und an den Validierern muss die Karte vorher unbedingt aus einer etwaigen H¨¹lle genommen werden!